隐私声明
英士致力于根据适用的资料保护法保护您的个人资料隐私。
关于我们
Ince Gordon Dadds LLP及其关联实体以"英士"的名义在国际上开展法律业务。本隐私声明和本网站其他地方提及的“英士”、“我们”、“我们的”或“我们”是指 Ince Gordon Dadds LLP、其子公司、我们的关联公司、以及其他合伙企业和其他授权使用“英士”名称或根据背景需要自称与英士有关联的实体或执业机构。
Ince Gordon Dadds LLP 负责收集和处理您在本网站上提供的任何个人资料。如果服务是由英士的任何其他关联公司向您提供的,则提供服务的实体将成为您的个人资料的控制者。本隐私声明适用于所有此类实体和/或关联公司。
负责向您提供服务的实体将在我们的委托书中指明,该实体将成为您的资料的控制者。您可以在我们网站的"法律声明"和"联系我们"部分找到更多关于我们当地实体的信息。
Ince Gordon Dadds LLP是英士集团的成员,包括The Ince Group plc及其子公司,其名单("集团成员")见 www.theincegroup.com/subsidiaries。无论您是集团成员的客户或潜在客户、客户或潜在客户的代理,或者您是集团的专业人员、业务联系人、第三方联系人或求职者,本通知均适用。
我们收集的关于您的个人资料
网站查询
您浏览我们的网站时不需要向我们提供个人资料,但如果您决定注册我们的邮箱,或发送电子邮件以获取我们服务的更多信息,您将需要向我们提供个人资料,以执行您的要求。 我们可能会收集以下相关资料:
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我们有一个 Cookie 政策,该政策独立于本隐私声明。
为我们的客户提供法律和其他服务
为了向您提供服务,我们需要处理您的个人资料。我们将处理的资料类型将根据收到的指示内容而有所不同,但可能包括:
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客户事项中涉及到的第三方
作为一家专业的法律服务企业,我们会处理第三方的资料。它可能是诉讼或争议事项中的对方或事务安排的另一方。它也可能包括对方律师的个人资料。
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专业和业务联系人
我们可能会处理那些不是我们的客户,但我们希望与之发展业务关系的个人的资料。
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供应商和服务商
我们会时常指示第三方协助我们提供法律和/或其他服务。比如出庭律师、外国法律和其他专家、翻译和其他服务商。我们还使用供应商协助我们的业务运营和管理,例如外包服务,包括IT、清洁、附加服务、银行、保险和招聘机构。
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求职者
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我们办事处来访的客人
我们的办事处会定期接待来访者,并可能会处理个人资料,以确保我们的经营场所保持安全、可靠,并使我们的业务能够有效运作。我们的一些办公地点与其他租户合用办公室,资料可能会传递给管理前台接待区的其他运营商。
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我们如何以及为何使用您的个人资料
无论我们直接从您或通过第三方处收到您的个人资料,我们只会基于合法理由使用您的个人资料我们只会基于合法理由使用您的个人资料。这些理由包括:
- 遵守我们的法律和监管义务;
- 为了履行我们之间的合同,或应您要求,在签订合同前采取必要的措施;
- 为了我们或任何第三方的合法权益;
- 当我们得到您的同意时
我们可能会使用您的个人资料,以便:
- 为您或我们的客户提供法律咨询或其他服务;
- 管理我们与您或您的机构间的业务关系;
- 遵守我们的法定义务,包括反洗钱、制裁检查、冲突检查、财务/信用检查和任何其他必要的手段,以确保遵守法律和法规,包括遵守SRA或其他司法管辖区的当地律师协会的规则;
- 收集和提供监管机构进行审计、查询或调查时所需的信息,或出于保险目的,或对针对我们企业的索赔进行考虑和辩护;
- 管理和确保我们的办公室、系统和在线平台的访问安全;
- 监控我们的技术工具,包括我们的网站和电子邮件交流;
- 遵守法院命令;
- 为了我们的业务或第三方的合法权益而进行的必要处理,但前提是这些利益不会因触犯您的利益或基本权利和自由而被否定。
- 使我们的资料库与准确的相关信息保持同步;
- 就有关活动和研讨会与您进行沟通,或发送我们认为您、您的机构或企业会感兴趣的简报或其他营销材料。
市场营销
我们可能会使用您的个人资料通过电子邮件、短信、电话或邮寄的方式向您发送您可能感兴趣的法律发展信息和/或有关我们服务的信息。我们以这种方式处理您的个人资料是有合法权益的,这意味着我们并不一定需要您的同意才能向您发送营销信息。但是,如果需要您的同意,我们会单独并明确地向您提出。您有权选择不接收营销信息。所有营销信息中都会包含一个取消订阅的链接。我们可能会不时要求您更新您的营销偏好,以确保您收到的信息与您相关,或以考虑到法律或法规的变化为目的。
保护您的个人资料安全
我们有合适的安全措施,以防止个人资料意外丢失或被非法使用或访问。然而,通过互联网传输资料并不是完全安全的,尽管我们采用了一系列技术和机构性措施来保护您的资料,但我们不能保证您在线传输的信息是安全的。
我们有处理任何疑似资料外泄的现成程序,并会在法律要求的情况下,将疑似资料外泄的情况通知您及任何合适的监管机构。
分享个人资料
除非因法律或本节所述内容要求,否则未经您的同意,我们不会将您的资料用于上述以外的任何目的,也不会向任何第三方披露。
集团其他成员
在提供专业服务的过程中,或在提供该等服务后,我们可能会出于行政或监管的目的,与集团其他成员分享有关客户或其他第三方(或代表客户的个人)的个人资料,这对我们履行与您(或您代表的公司或其他人士)之间的合同或对我们享有管理业务和改善专业服务的合法权益,或为了遵守监管要求而言是必要的。在某些情况下,这将包括建立、行使或为合法主张辩护。
在这种情况下,我们也可能在您的同意下将您转介给本集团的另一成员,在这种情况下,我们将向该成员提供您的联系信息以及与其所提供的服务有关的其他个人资料。
其他专业人员和其他机构
为了提供我们的一些专业服务,我们可能会使用第三方,如律师或其他外部律师、会计师和专家处输入的资源,或者在您的同意下,或者在我们履行与您(或您所代表的公司或其他人士)之间的合同所必需的情况下,我们可能会将您转介给这些第三方。这将需要向该等第三方披露您的联系信息,以及与他们提供的服务相关的您的进一步个人资料。我们也可能因法院、政府部门和地方当局及类似机构命令被要求向监管机构,披露您的个人资料,以遵守法定义务或履行我们与您(或您所代表的公司或其他人士)之间的合同。
外部审计
外部机构可能会为我们进行审计或质量检查,这可能是为了遵守我们的法定义务,或者是我们享有改善业务和服务的合法权益。这些外部机构被要求对您的资料进行保密。如果您不希望您的资料参与这一过程,请尽快告知我们。
资料处理服务
我们的部分资料处理服务由第三方供应商提供,他们将需要为此目的访问您的资料。指定该等第三方供应商的前提是其必须提供足够的保障,以实施适当的技术和结构性措施,使处理工作符合适用的资料保护法规的要求,并确保资料对象的权利得到保护,并且,只有在我们的书面指示下,或我们拥有合法权益的情况下(如上所述)才会执行处理。
转让我们的权利和义务
根据与您的预付定金条款,我们可能会将您的个人资料转移给我们认为可以转让权利和义务的任何人(例如,如果您希望更换您的专业代表,或如果我们为了集团重组和管理的目的这样做,或如果我们的企业与第三方合并或我们被第三方收购)。我们这样做是为了履行与您(或您所代表的公司或其他人士)之间的合同,或因我们改善业务和服务的合法权益需要。
遵守法定义务
如果出于遵守任何法律或监管义务的目的被要求,或我们拥有合法权益的情况下,我们可能会披露您的个人资料,例如为了执行或应用我们与您之间的合同,调查潜在的违规行为,或保护我们或他人的财产和权利。这可能包括与其他公司和机构交换信息,以降低信用风险并遵守有关洗钱、逃税、预防犯罪和欺诈保护的法律。
欧洲经济区范围外的转让
为了提供我们的一些专业服务,我们可能会与一个或多个位于英国和/或欧洲经济区(包括美国)以外国家的第三方供应商分享您的个人资料,这些国家的资料保护法标准各不相同。我们可能会在征得您的同意后,或为履行与您签订的合同,或为建立、行使或为合法主张辩护而需要这样做。然而,我们将确保合同性或其他保障措施到位,以保证您的个人资料得到充分保护,并确保资料对象可获得可执行的权利和有效的法律补救措施,并将在相关时间把这些保障措施的性质通知您。
专业或业务联系人
如您并非客户(或客户代表),但已向我们提供您的专业或业务联系人资料或其他有关的个人资料,除非您另有表示,否则我们可能会与其他集团成员及我们或我们的其他集团成员的专业或业务联系人分享您的个人资料,前提是其对我们享有推广及营销本集团及我们的专业服务的合法权益而言是必要的。
我们会将个人资料保存多长时间?
如果您为了咨询我们的专业服务与我们联系,但您后来没有成为我们的客户(或您所代表的公司或其他人士没有这样做),按我们的政策是在12个月后删除您的个人资料。
如果您是,或成为客户(或您所代表的公司或其他人士是或成为客户),我们通常会在相关合同或客户关系结束后保留合同信息(包括个人资料)至少一段时间,或在我们为遵守监管或其他法律义务,或为建立、行使或为合法主张辩护,或在我们与您达成共识后同意的情况下,保留更长的时间。在某些情况下,我们可能需要无限期地保留记录。
我们的完整资料保留政策可应要求提供。
与我们的专业联系人有关的个人资料将在必要的时间段内保留,或直到您向我们另行提出为止,但我们计划定期更新联系人的偏好。
在某些情况下,可能无法实际删除某些资料(例如,资料储存在安全的外部服务器上), 在这种情况下,我们将采取适当的措施,确保资料不能被重新使用或披露给第三方。
您作为资料主体的权利
作为资料主体,您拥有某些法律权利(受资料保护法的某些例外情况制约),包括:
- 访问我们所持有的关于您的个人资料,并要求获得副本;
- 要求我们不要为营销目的处理您的个人资料;
- 在任何时候撤销您对接收我们营销材料,或我们根据您的同意(而不是其他法律依据)在任何其他情况下处理您的个人资料的许可;
- 要求我们纠正关于您的资料中不准确之处;
- 要求对有关您的不准确、非法处理或不再需要的个人资料施加限制。
- 要求在适当的情况下以结构化的、常用的和机器可读的格式传输您的个人资料。
- 在不再需要处理的情况下,或者我们在处理您的个人资料时的合法权益因触犯您的利益或基本权利和自由而被否定时,要求删除您的个人资料;以及
- 向监督机构提出申诉(见下文)
隐私声明所做变更
我们可能会不时更改此资料保护通知。如有重大更改,我们会(在可行的情况下)以书面或电子邮件通知您。
联系我们
如果您对本隐私声明有任何疑问或意见,或者您希望行使您在资料保护法下的权利,请联系我们的资料保护合规官,联系方式如下:
通过电子邮件:DataProtection@incegd.com
通过邮寄:Data Protection Compliance Officer,Ince Gordon Dadds LLP, Aldgate Tower, 2 Leman Street, London,E1 8QN, United Kingdom。
向监督机构提出申诉
您可能有权就Ince关联公司对您资料的处理向监管机构提出申诉。联系方式(如有)见下文。
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